Quatro vantagens das empresas que usam análise de dados na gestão de viagens corporativas

Hoje, qualquer negócio depende de dados precisos e detalhados para a tomada de decisões estratégicas. Quando falamos de viagens corporativas, informações sobre gastos, motivações e destinos recorrentes podem contribuir de maneira decisiva. Por isso a análise de dados têm desempenhado um papel tão fundamental na gestão de viagens da sua empresa. Quando você sabe o que e como analisar, é maior a oportunidade de otimizar recursos e aprimorar processos.

Na A1, oferecemos um sistema que gera análises completas e detalhadas, fornecendo dados precisos e relevantes para você e sua equipe, com apoio de muita tecnologia, mas sem abrir mão de um atendimento personalizado para as necessidades próprias do seu negócio. 

Neste conteúdo aqui, listamos pelo menos quatro grandes vantagens de quem usa a análise de dados para um maior controle:

Ter um domínio preciso sobre os gastos com viagens permite a você e seus colaboradores ter o controle de bilhetes não voados, por exemplo, minimizando a perda de prazos para reembolso ou reagendamento. Também é possível mensurar o quanto de economia foi perdida: o sistema grava o valor escolhido na compra de uma passagem e também o menor valor disponível na ocasião. Se o bilhete comprado tiver valor mais alto, uma justificativa será anexada. Dessa maneira, será possível determinar o quanto se perde financeiramente em cada caso e avaliar se o procedimento está de acordo com a política de viagens da empresa.

Com informações essenciais para identificar violações ou desvios em relação às diretrizes estabelecidas em mãos, é possível que você tome medidas rápidas e eficazes para corrigir comportamentos inadequados ou rever políticas que não estão mais de acordo com a realidade dos viajantes. Garantir o cumprimento da Política de Viagens é fundamental para o controle dos gastos e a padronização dos procedimentos.

Por meio de métricas e indicadores, você e outros gestores da empresa poderão comparar o investimento em viagens executadas com o retorno dos projetos e planos que as motivaram.

Com uma visão clara do volume de viagens e dos gastos realizados, você estará em uma posição privilegiada para para negociações estratégicas com fornecedores, obtendo descontos, tarifas preferenciais e benefícios extras.

Quer buscar economia, aprimoramento de processos e se sentir mais seguro para tomada de decisões estratégicas? Conte com nossa expertise para te ajudar a escolher e analisar dados da melhor forma possível, alcançando uma gestão mais eficiente e econômica!