É onde a empresa vai deixar claro as regras, motivos e permissões para viagens e deslocamentos.

Inicie escrevendo todos os passos de uma viagem ou deslocamento na sua empresa.
Chame uma equipe multidisciplinar para avaliar e definir regras para cada passo.

Analise os dados de sua empresa e mercado. É importante entender a necessidade dos viajantes de sua empresa. Políticas muito restritivas podem levar ao aumento de custo de multas e taxas por remarcação.
Avalie ter diferentes regras para cada setor de sua empresa.

Sempre que houver um fluxo constante para alguma cidade, mapeie os locais de maior fluxo e negocie com um ou mais hotéis uma tarifa exclusiva.
Nas cidades com hospedagens eventuais, defina uma categoria ou faixa de preço para a diária.

Use ferramentas de gestão de viagens e torne o processo o mais simples possível. Evite afunilar as aprovações em uma única pessoa, isso trava o processo e inibe bons resultados.

Primeiro, saiba onde todos estão durante a viagem. Tenha uma base de dados com localização e contatos de todos os viajantes.
Crie um ponto único de contato emergencial durante a viagem. Centrais de atendimento de seguro viagem são uma boa opção de primeiro contato emergencial.