Expense Management
Já este, tem dificuldade em guardar notas, recibos, quando muitas vezes não os perde.
Outra dificuldade nas empresas é controlar os gastos conforme as diretrizes de uma política de viagens (se você tem dúvidas sobre como fazer uma política de viagens, clique aqui).
Resumindo, prestação de contas de viagens corporativas é uma dor de cabeça.
Porém, existem soluções que estão modernizando e ajudando os gestores neste processo. Inclusive, a busca por estes serviços está crescendo cada vez mais.
Imagine um sistema que disponibiliza um app o qual o viajante poderá lançar as suas despesas, conforme descrição da política de viagens?
Ou tirar nota da despesa e anexar ao sistema? E o melhor, o quilômetro rodado não será mais o grande vilão, o sistema puxa exatamente a quilometragem utilizada do ponto A ao ponto B, conforme nosso amigo Google Maps.
Também é possível ter a política de adiantamento, que passa pelo fluxo interno de aprovação e fica sob responsabilidade do financeiro fazer o trâmite de depósito e que este valor será abatido das despesas desta viagem.
Assim, o viajante só poderá pedir novo adiantamento, ou novo reembolso, se finalizar a prestação de contas anterior.
O que achou desta solução?
Se quiser, te explicamos melhor.
Dedra Freitas
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