Quando é o melhor momento para gerenciar as despesas de viagens da sua empresa?
Me fizeram esta pergunta em um webinar que participei juntamente com o nosso parceiro de solução de gerenciamento de despesas online.
E sabe qual foi a minha resposta?
Ontem!
Sabe por quê?
As empresas têm todos os seus custos fixos e variados em planilhas e gerenciados, porém muitas não visualizam o custo de despesas de viagens como algo relevante.
Ainda existem muitas planilhas de Excel e notas de despesas nos e-mails e nas gavetas dos colaboradores.
E também muitas políticas de viagens não sendo atendidas, além de gastos desnecessários sem a devida atenção.
Porém, as despesas extras de viagens têm um valor significativo no total da viagem.
Quer ver um exemplo?
O colaborador tem que ir pra três reuniões em São Paulo, saindo de Porto Alegre.
Terá despesas de voo + hotel + Uber + alimentação.
Vamos fazer os cálculos:
AÉREO: R$ 887,00.
HOTEL: R$ 250,00.
Este é o valor que as empresas consideram quando precisam viabilizar o deslocamento de um colaborador para visitar algum cliente ou fornecedor, ou até quando há reuniões de novos negócios.
Aqui o custo saiu por volta de R$ 1.137,00.
Agora vamos às despesas extras:
Uber | Casa - Aeroporto POA - Casa: R$ 25,00.
Uber | Aeroporto - Reunião: R$ 15,00.
Uber | Segunda reunião: R$ 10,00.
Alimentação | Almoço: R$ 40,00.
Uber | Para o hotel: R$ 10,00.
Uber | Hotel - Restaurante: R$ 8,00.
Alimentação | Jantar com cliente: R$ 100,00.
Uber | Restaurante - Hotel: R$ 8,00.
Uber | Hotel - Reunião: R$ 11,00.
Alimentação | Almoço: R$ 40,00.
Uber | Reunião - Aeroporto: 30,00.
Alimentação | Jantar: 40,00.
Total: R$ 337,00.
Neste caso, o custo com Uber e alimentação equivaleu a 30% da viagem, isso que nosso colaborador ficou pouco tempo e não teve muitas despesas.
Agora imagine que esse mesmo colaborador tenha que ficar mais que três dias, com mais descolamentos para reuniões, despesa com lavanderia e até uma bagagem extra.
Esse custo deve aumentar.
Faz sentido para você, que por se tratar de um custo relevante, ele deve ser gerenciado e tratado diariamente junto ao gestor e financeiro da empresa? Que a política de viagens só será atendida se tiver um acompanhamento imediato e online?
Faz né?
Você quer saber como estou auxiliando as empresas a visualizar estas despesas, dar a devida atenção e trazendo soluções para controle e redução de custos?
Se sim, me escreva e conversamos!
Abraços,
Dedra Freitas
CONTROLE AS DESPESAS DA SUA EMPRESA
Preencha os dados abaixo e receba uma proposta para reduzir seus gastos com viagens corporativas: