Cartão de crédito corporativo: aliado ou vilão na prestação de contas?
A utilização de cartão corporativo pode ajudar no controle do fluxo de caixa da empresa, otimizar os processos relativos ao adiantamento de viagens, além de oferecer ao viajante uma melhor experiência.
Mas a dúvida é: como vamos controlar esses gastos?
E se eu te disser que temos sistemas que permitem fazer o upload das faturas, o funcionário visualizar apenas o seu cartão e prestar contas de todas as despesas conforme a política de viagens da empresa?
Selecionando as despesas do cartão que foram conciliadas pelo sistema
Incrível, né?
Não precisa mais fechar a fatura em planilha de Excel e depois sair em busca de assinaturas dos gestores.
O viajante acessa o sistema, presta contas da sua fatura, insere os comprovantes de suas despesas e ao finalizar já envia a solicitação para o seu gestor aprovar.
Prestando contas das despesas selecionadas: enquanto a prestação de contas da despesa não for feita, ela ficará em vermelho
O gestor vai visualizar os comprovantes, vai saber quais as despesas estão dentro e fora da política e aprova ou reprova o processo, tudo de forma online e sem aquele monte de papel.
Inserindo o comprovante da despesa
Depois de contar essa novidade, volto à questão inicial, acredito que o cartão corporativo e um bom sistema de controle de custos são grandes aliados na prestação de contas, pois além do cartão oferecer vantagens tanto para a empresa quanto para o colaborador, o uso do sistema oferece uma melhor gestão dessa conta.
Quer saber mais?
Estou aqui para te ajudar!
Daniela Mazzochi
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