Quanto custam as despesas de sua empresa?

Heleusa BonatoExpense Management

controle de despesas corporativas

Quanto custam as despesas de sua empresa?No mundo corporativo, nem sempre 1 + 1 = 2! Parece um afronte à matemática, mas na verdade o cálculo das despesas em sua empresa não é simples. Vamos imaginar que um membro de sua equipe faça uma visita a um cliente em uma cidade a poucos quilômetros de distância. Ao prestar contas, há … Read More

Qual self booking é o melhor para sua empresa?

Heleusa BonatoGestão de Viagens, Tecnologia

melhor selfbooking

Qual self booking é o melhor para sua empresa? A escolha do sistema deve ser feita de acordo com as necessidades da organização, então o ideal é, antes de começar o processo da escolha do sistema, definir o que você está buscando. Uma forma de começar é analisando a política de viagens, pois com ela você vai conseguir identificar as … Read More

Seguro de viagem na pandemia: o que você precisa saber

Heleusa BonatoGestão de Viagens

seguro de viagem na pandemia covid-19

Seguro de viagem na pandemia: o que você precisa saberA contratação de um seguro viagem é um detalhe imprescindível em qualquer roteiro nos dias de hoje, ainda mais em tempos de pandemia. Mesmo que não esperamos ter nenhum imprevisto em viagens, seja a trabalho ou lazer, não podemos deixar de contar com esse produto tão essencial e que pode nos … Read More

Como controlar despesas diversas em momentos de isolamento social

Heleusa BonatoExpense Management, Gestão de Viagens, Política de Viagens, Tecnologia

controle de despesas

Como controlar despesas diversas em momentos de isolamento socialEstamos vendo uma crescente necessidade dos clientes em controlar os seus custos diversos quando suas equipes estão em home office e espalhadas por todo o Brasil e mundo. Anteriormente, essa necessidade era basicamente para colaboradores que estavam em deslocamento visitando clientes, fornecedores e unidades porém, com o novo momento que estamos passando, … Read More

Fluxo de aprovação de viagens: qual a melhor opção?

Heleusa BonatoExpense Management, Gestão de Viagens, Política de Viagens, Tecnologia

aprovação de viagens

Fluxos de aprovação de viagens: qual a melhor opção?O fluxo de aprovação de uma viagem sempre foi um ponto importante na parametrização de um sistema de selfbooking. Porém, estamos vendo uma mudança nesse item da política de viagens, que antes era para números, agora o foco é mais estratégico. Este processo esta se tornando cada vez mais importante, pois diante … Read More

Emergências: como devem ser tratadas nas empresas?

Heleusa BonatoExpense Management, Gestão de Viagens, Política de Viagens

emergências em viagens

Emergências: como devem ser tratadas nas empresas?Em tempos de pandemia, onde novos decretos surgem, fechamentos de fronteiras têm ocorrido de uma hora pra outra, além de cancelamentos e alterações de voos, se faz necessário um fornecedor que esteja disponível e apto a dar toda a assistência necessária para os viajantes e empresas. Isso faz com que as empresas estejam revendo … Read More

Cartão de crédito corporativo: aliado ou vilão na prestação de contas

Heleusa BonatoExpense Management, Formas de Pagamento, Gestão de Viagens

cartão de crédito corporativo

Cartão de crédito corporativo: aliado ou vilão na prestação de contas? A utilização de cartão corporativo pode ajudar no controle do fluxo de caixa da empresa, otimizar os processos relativos ao adiantamento de viagens, além de oferecer ao viajante uma melhor experiência. Mas a dúvida é: como vamos controlar esses gastos? E se eu te disser que temos sistemas que … Read More

Sua empresa ainda faz o controle de km rodado por planilha de Excel?

Heleusa BonatoExpense Management, Formas de Pagamento, Gestão de Viagens

control de km rodado

Sua empresa ainda faz o controle de KM rodado por planilha de Excel?Você ainda faz o controle de quilometragem dos seus colaboradores em planilha Excel? Saiba que existem soluções para automatizar esse processo e com muito mais segurança dos dados. Hoje vamos falar um pouco sobre o controle automatizado de km rodado do nosso sistema. O colaborador pode prestar conta … Read More

Adiantamento ou reembolso?

Heleusa BonatoExpense Management, Formas de Pagamento, Gestão de Viagens

adiantamento ou reembolso

Adiantamento ou reembolso?Fazer controle de despesas de viagens envolve uma análise detalhada de todos os gastos em determinada rota ou qualquer deslocamento necessário do colaborador. Já falamos sobre prestação de contas e das tecnologias que existem para nos auxiliar nessa tarefa tão burocrática. Quer ler de novo? Clique aqui. Então agora vamos falar dos tipos de pagamentos que podem ser … Read More

Reembolso de despesas de viagens

Heleusa BonatoExpense Management, Gestão de Viagens

reembolso de despesas de viagens

Expense ManagementCada vez mais se faz necessário automatizar os processos dentro da empresa. E um dos processos que ainda não está online, na grande maioria das empresas, é o das despesas por funcionários em viagens e deslocamentos. Táxi, refeições, uso do cartão corporativo. Tudo controlado em planilha e notas grampeadas em relatórios. Mensalmente é aquela ‘briga’ com o viajante, que … Read More