5 motivos para mudar a forma de pagamento de viagens da sua empresa

Neste post vou explorar os motivos que fazem grande parte das empresas adotarem o cartão de crédito como forma de pagamento principal de viagens corporativas.

1. Transparência

Você deve me achar repetitiva ao falar tantas vezes em transparência, mas é uma coisa que acreditamos muito em nossa empresa. Nossa política é colocar a cabeça no travesseiro e dormir tranquilamente sabendo que fizemos negócios justos com nossos clientes. Nem sempre isso é fácil; confesso que já abrimos mão de negócios em nome das boas práticas.

O uso de cartões de crédito é um aliado neste sentido; ele elimina distorções ou possíveis fraudes nas contas. A cobrança, direta do fornecedor e sem intermediários, não deixa espaço para camuflagens.

2. Custos

Dinheiro tem custo. O valor do crédito e o prazo de pagamento são minimizados nas negociações e concorrências, mas, acredite, têm um peso importante nos custos das agências de viagens e na cadeia de fornecedores.

A adoção do cartão de crédito permite que você diminua o custo da transação com seus parceiros. Esqueça aquela história do pequeno comerciante que tem um valor mais alto para pagamento com cartão de crédito e outro para dinheiro vivo.

Isso não se aplica a grandes empresas. Imagine o custo de uma companhia aérea para analisar crédito, lidar com inadimplência e segurar o fluxo de caixa? É infinitamente mais barato deixar isso na mão das operadoras de cartão de crédito. Tanto que algumas já negociam tarifas mais baixas para empresas que pagam através de cartões.

3. Benefícios

Sua empresa prefere seguro-viagem gratuito ou milhas? A maioria dos cartões de crédito oferecem essas vantagens para seus clientes.
Se, por outro lado, a prioridade é proteger seus viajantes durante a viagem e ter relatórios e conciliação de dados? Experimente o EBTA ou o CTA. São ótimas ferramentas para controle de custos e ideais para empresas que querem centralizar o pagamento.

Prefere ganhar milhas? O American Express Business é um dos cartões que oferece milhas. Ele é mais indicado para empresas que designam um cartão para cada viajante e descentralizam a fatura.

4. Produtividade

Como é o processo de viagem na sua empresa?

O adiantamento é pago em dinheiro ou depósito ao viajante. Depois da viagem são feitos os processos de acerto de contas e de reembolso das despesas com táxi, refeição, etc.

A agência apresenta uma fatura com prazo X das passagens aéreas e outra com prazo Y das despesas do hotel e ainda mais uma fatura com um terceiro prazo com locação de carro? Quantos processos de aprovação são necessários para uma viagem? Quantos boletos, depósitos, encontro de contas são feitos? Com cartão de crédito seu viajante presta conta de todos os gastos uma única vez. Sim, é muito simples.

5. Prazo

Companhias aéreas têm um sistema de cobrança padronizado. Semanalmente cobram o movimento da semana anterior. Muitos hotéis cobram de acordo com o humor. Muitas vezes nem as grandes redes seguem padrões.

É comum receber faturas todos os dias com os mais variados prazos. Enfim, pagamentos descentralizados são uma babilônia de prazos e condições. Com cartão de crédito você paga uma única vez no mês e ainda centraliza todos os fornecedores.

Bom, não?