3 reduções que automação nos custos de viagens e despesas podem te dar

Como venho comentando nos últimos posts, passou da hora de automatizar os custos de viagens e despesas da sua empresa.

Neste texto, te darei 3 motivos para adotar, de uma vez por todas, o processo online!

Quem precisa fazer prestação de contas sabe o quanto é demorado e chato esse processo, tanto que um dos maiores desafios que vejo nas empresas é do colaborador cumprir com os prazos determinados para esta prestação.

Sem contar que, no meio do caminho, se perdeu nota, não recorda para qual cliente viajou e fez aquela despesa.

Com a utilização de um app, o viajante pode tirar foto na mesma hora do recebimento da mesma, já cadastrar a despesa e verificar se está fora da política ou não, podendo ser corrigida ou justificada com o processo bem fresco na memória, deixando-o ON TIME.

A prestação de uma conta demora menos de um minuto para fazer através do app, diferente de uma planilha Excel que demora mais que o dobro de tempo.

Isso mesmo!

Quando o colaborador se depara com um processo que não faz parte da sua rota de trabalho e produção, e também não está desempenhando seu talento, pode ocorrer uma frustração para o mesmo.

E quando o processo é trabalhoso e lento, pode piorar.

O fato de utilizar o tempo não mostrando seu valor para a empresa pode gerar uma descarga emocional e impactar no seu rendimento.

Com a automatização o processo se torna mais prático e rápido.

Outra quesito bastante visto nas empresas são as perdas das notas. Isso também gera um descontentamento, pois o mesmo estará "rasgando dinheiro" caso não tenha comprovante.

Com a utilização de uma ferramenta online é possível deixar claro a política de despesas e isso também ajuda na adoção da mesma.

Quando o usuário presta suas contas em seu perfil, ele assume um maior compromisso e a retratação do não cumprimento da política se torna ON TIME.

Diferente do processo offline, quando ele faz um arquivo Excel ou Word e acaba terceirizando para outras áreas, que precisam verificar nota por nota para ver se estão dentro da política ou não.

Sem contar que a automatização evita erros de digitação ou má interpretação da nota.

Você quer saber mais sobre esse assunto?

Pode me escrever que explico e apresento uma solução para você!

Dedra Freitas
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